Directeur.rice d’accueils collectifs de mineurs

La communauté d'agglomération du Grand Verdun recherche pour son Pôle Enfance un.e directeur.rice d'accueils collectifs de mineurs à temps complet.

Voici les missions principales du poste :

MISSIONS PRINCIPALES :

Organiser son accueil de loisirs périscolaire :

• Elaborer et mettre en œuvre avec son directeur adjoint et son équipe d’animation, dans le respect du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs, un projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif de territoire et prenant notamment en compte l’accueil de mineurs atteints de troubles de la santé ou porteurs de handicaps ;

• Être présent sur le terrain de manière très régulière : coordination des équipes (ATSEM, animateurs, agents de restauration et d’entretien, accompagnateurs de bus), développement des relations avec l’équipe enseignante, liaison avec les parents ;

• Etablir en lien avec ses équipes, des documents d’évaluation quantitatifs et qualitatifs de l’activité et être force de propositions pour améliorer l’accueil des enfants ;

• Mettre en œuvre les outils nécessaires au suivi régulier des enfants accueillis (PAI, allergie particulière, etc.) ;

• Communiquer sur son activité : transmettre ses projets pédagogiques et d’animation, plannings d’activités, rapports d’incidents, etc. ;

• Alerter sa hiérarchie sur toute problématique (RH, locaux, matériel, etc.) liée à la sécurité des enfants.

Diriger les personnels :

• Manager au quotidien une vingtaine d’agents (directeur adjoint périscolaire, ATSEM, agents d’animation, agents de restauration, accompagnateurs de bus) ;

• Réaliser les entretiens professionnels annuels, fixer les objectifs aux agents, en assurer le suivi ;

• Participer aux entretiens de recrutement ;

• Participer à l’analyse des besoins et à la définition des plannings ;

• Mettre à jour le logiciel Octime en fonction des événements spécifiques organisés (réunions, etc.), rédaction des NISHS le cas échéant ;

• Coordonner et assurer la formation de l’équipe pédagogique et technique ;

• Rédiger des rapports hiérarchiques dans le cadre de manquements dans l’exercice des missions et participer à la rédaction des rapports de titularisation ;

• En lien avec le référent RH, solliciter les remplacements et renforts requis après analyse claire de la règlementation (taux d’encadrement, effectifs, etc.).

Organisation administrative et financière :

• Gestionnaire finances : Elaborer et suivre le budget alloué aux accueils périscolaires et extrascolaires sous sa responsabilité, respecter les procédures indiquées pour les demandes de bons de commandes, le suivi des factures, etc. ;

• Assurer la gestion administrative des accueils collectifs de mineurs organisés, en partenariat avec son directeur adjoint, en lien avec la réglementation DDCSPP en vigueur (mise à jour régulière de la fiche complémentaire TAM, dossier directeur, etc.);

• Procéder aux évaluations qualitatives et quantitatives requises dans le cadre des financements CAF des sites gérés et transmettre les éléments prévisionnels et réalisés dans les délais ;

• Développer le travail en mode projet en fixant pour chaque action des objectifs et indicateurs clairs, permettant une évaluation fine ;

• Être force de propositions pour développer la qualité d’accueil des enfants et rédiger les notes d’aides à la prise de décision afférentes ;

• Appliquer les procédures prescrites par la Direction.

Développement et animation des partenariats :

• Inscrire son action dans une démarche partenariale en impliquant l’ensemble des acteurs de la communauté éducative, enseignants, parents, animateurs, ATSEM notamment ;

• Participer activement aux travaux collectifs dans le cadre des groupes de travail issus de la CTG et du PEDT dans une volonté de tendre vers la prise en compte des besoins de l’enfant sur tous les temps de la journée, de manière cohérente ;

• Participer aux conseils d’écoles des sites sous sa responsabilité et à toute réunion nécessaire pour permettre la transversalité au bénéfice d’un accueil de qualité de chaque enfant (PAI, commission éducative, etc.) ;

• Animer des temps de formations en interne, en lien avec les autres directeur.trices de site(s) et les partenaires du territoire, en fonction des besoins des agents.

SPECIFICITES DU POSTE :

Jours et horaires de travail :

• Jours et horaires de travail : 37h00 du lundi au vendredi, sur 4 jours ½ + RTT

• Disponibilité sur les horaires périscolaires :

• Les jours scolaires : 7h00 à 9h00, 11h30 à 14h00, 15h45 à 18h30 ;

• Le mercredi : 7h00 à 18h30 ;

• Possibilité de réunions le soir pour assister aux conseils d’écoles notamment.

• Direction d’accueil de loisirs extrascolaire sur une période de petites vacances, à définir en équipe.

• Prise de congés pendant les périodes de vacances scolaires exclusivement, sauf autorisation particulière de la direction

• Possibilité de télétravail sur les périodes sans responsabilités directe d’ACM (mercredi sur certains sites, petites et grandes vacances)

Lieu géographique d’affectation :

– Pôle enfance – Rue des Tanneries – Verdun + Multi-sites : Jules Ferry, Jacques Prévert/Louise Michel et Haudainville

– Bureau sur site – École Jules Ferry