Secrétaire général de mairie pour la commune de Thierville-sur-Meuse H/F
A propos de nous
Rejoindre la Communauté d'Agglomération du Grand Verdun, ce n'est pas simplement faire partie d'un EPCI pionnier en matière de mutualisation (cf. étude de 2020 de l'ADGCF) ou intégrer une équipe dont les champs de compétences s'étendent à l'ensemble du droit des collectivités territoriales. C'est aussi s'engager au sein d'une entreprise publique qui accorde une importance singulière au bien-être de ses agents, que ce soit par le biais d'activités physiques et sportives partagées entre collègues, de possibilités de télétravail étendues, du développement du Flex office ou encore du partage et de la valorisation de l'expérience de chacun.
Rejoindre la Communauté d'agglomération du Grand Verdun, c'est surtout faire le pari d'un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle dans un territoire dynamique et attractif, avec plus de 200 000 visiteurs par an et une ville-centre, Verdun, qui a été classée au 7ème rang des villes les plus accueillantes d'après une enquête de "booking.com" en 2022. Une réussite collective qui s'appuie sur une histoire riche et mondialement connue, mais aussi un patrimoine varié, des infrastructures sportives nombreuses et un tissu associatif solide, un dynamisme culturel qui rayonne bien au-delà des frontières départementales ou régionales, une nature préservée et un cadre de vie privilégié.
Rejoindre la Communauté d'agglomération du Grand Verdun, ce n'est donc pas seulement miser sur sa qualité de vie au travail, c'est miser sur sa qualité de vie de manière générale !
Mission proposée
Préparation des réunions du conseil municipal, rédaction des délibérations et compte-rendu, participation aux conseils municipaux
Préparation et participation aux réunions des commissions communales (Commission d'appel d'offres, finances,…)
Assistance et conseil des élus
Préparation et rédaction de documents administratifs, techniques dans le respect du cadre réglementaire
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables (Ville et Centre Communal d'Action Sociale)
Comptabilité publique : mandats, recettes, dette, inventaire
Gestion et suivi financier des contrats communaux, des conventions de location et des baux
Gestion et suivi des 3 régies municipales, régisseur de recettes
Montage de dossiers de subventions en collaboration avec le Maire et suivi financier des projets
Elaboration, passation et exécution des marches publics
Ressources humaines : paie des élus, liquidation des cotisations sociales, gestion des congés et suivi de l'absentéisme des agents, et gestion administrative et participation aux recrutements.
Secrétariat de mairie : suppléer et assurer l'accueil du secrétariat de mairie (polyvalence), accueil physique et téléphonique, recensement militaire, rédaction des actes d'état civil en l'absence de l'agent en charge, participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
Relation et liaisons avec les partenaires extérieurs (CAGV, services de l'Etat, Trésorerie,…)
Missions subsidiaires :
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
Participer aux réunions organisées par des partenaires extérieurs (AMF, CAGV,…)
Remplacement ponctuel dans d'autres mairies.
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire IFSE (dont prime de fin d'année et de présence) + Complément Indemnitaire Annuel (selon évaluation)
Avantages divers sous conditions :
Possibilité de participer aux activités physiques et sportives : 1h30 de sport dans le cadre des heures de travail
Flexibilité du temps de travail
Dispositif Lilly Facilite la vie pour une assistance dans sa vie personnelle et quotidienne.
Dispositif Karos pour covoiturer entre collègues à des tarifs avantageux
Comité des œuvres sociales et CNAS
Tickets restaurant
Participation garantie maintien de salaire et complémentaire santé
Notre profil idéal
Savoir :
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Cadre réglementaire de l'état civil
Paie des collectivités
Connaissance du statut FPT
Règles juridiques liées aux actes administratifs
Connaissance des processus et circuits de décision des collectivités
Savoir Faire :
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautiques, applications métier (CIRIL Finances, SEDIT RH,…), outils internet
Savoir apporter des arguments d'aide à la décision aux élus
Savoir être :
Contact aisé avec le public
Organisation du travail
Travail en autonomie
Discrétion
Rigueur
Disponibilité
Spécificités du poste :
Participation aux réunions de conseils ou de travail en soirée, présence aux scrutins électoraux
