Agent d’accueil état civil / élections H/F
A propos de nous
Rejoindre la Communauté d'Agglomération du Grand Verdun, ce n'est pas simplement faire partie d'un EPCI pionnier en matière de mutualisation (cf. étude de 2020 de l'ADGCF) ou intégrer une équipe dont les champs de compétences s'étendent à l'ensemble du droit des collectivités territoriales. C'est aussi s'engager au sein d'une entreprise publique qui accorde une importance singulière au bien-être de ses agents, que ce soit par le biais d'activités physiques et sportives partagées entre collègues, de possibilités de télétravail étendues, du développement du Flex office ou encore du partage et de la valorisation de l'expérience de chacun.
Rejoindre la Communauté d'agglomération du Grand Verdun, c'est surtout faire le pari d'un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle dans un territoire dynamique et attractif, avec plus de 200 000 visiteurs par an et une ville-centre, Verdun, qui a été classée au 7ème rang des villes les plus accueillantes d'après une enquête de "booking.com" en 2022. Une réussite collective qui s'appuie sur une histoire riche et mondialement connue, mais aussi un patrimoine varié, des infrastructures sportives nombreuses et un tissu associatif solide, un dynamisme culturel qui rayonne bien au-delà des frontières départementales ou régionales, une nature préservée et un cadre de vie privilégié.
Rejoindre la Communauté d'agglomération du Grand Verdun, ce n'est donc pas seulement miser sur sa qualité de vie au travail, c'est miser sur sa qualité de vie de manière générale !
Mission proposée
Missions principales :
Réception et traitement des dossiers de carte d'identité et passeport
Réception et traitement des demandes d'acte de naissance par courrier, informatique, mail ou fax
Enregistrement des actes de naissance, reconnaissance, décès, changement de nom, délivrance des copies d'actes, mentions diverses, traitement et suivi des livrets de famille
Suivi et traitement des différentes opérations funéraires
Réception des différentes demandes d'inscription sur les listes électorales (changement d'adresse, inscriptions nouvelles)
Attestations d'accueil, recensement militaire légalisations de signature
Renseignement pour les dossiers de PACS et autres demandes au guichet
Missions subsidiaires :
Assistance des élus lors des cérémonies de mariage
Tâches administratives générales (courrier, accueil physique et téléphonique, GED,…)
Toute demande formulée par la hiérarchie
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire IFSE (dont prime de fin d'année et de présence) + Complément Indemnitaire Annuel (selon évaluation)
Avantages divers sous conditions :
Possibilité de participer aux activités physiques et sportives : 1h30 de sport dans le cadre des heures de travail
Flexibilité du temps de travail
Dispositif Lilly Facilite la vie pour une assistance dans sa vie personnelle et quotidienne.
Dispositif Karos pour covoiturer entre collègues à des tarifs avantageux
Comité des œuvres sociales et CNAS
Tickets restaurant
Participation garantie maintien de salaire et complémentaire santé
Notre profil idéal
Savoir :
Instruction générale à l'état civil
Code électoral
Lois et législation concernant l'état civil (dévolution du nom, textes sur les modes de délivrance des titres ou des actes,…)
Savoir faire :
Maîtrise de l'outil informatique (word, excel et logiciels spécifiques Siècle, suffrage, citoyen)
Expression écrite et orale aisée
Prendre tous les actes de l'Etat Civil
Recevoir, établir et suivre des dossiers
Être en capacité de gérer du public difficile et nombreux
Savoir être :
Courtois
Disponible
Réactif
Sens du contact humain et du public
Discret
Savoir travailler en autonomie et en équipe
Polyvalent
Rigueur
Conditions particulières :
Nécessité de travail le samedi (permanence mariage) voire le dimanche (élections)
