Acheteur public

La communauté d'agglomération du Grand Verdun recherche pour sa direction des affaires juridiques et générales un acheteur public en temps complet. Le poste est à pourvoir dès que possible et est ouvert :

• aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, détachement, intégration directe

• aux agents non titulaires de la fonction publique par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 renouvelable dans la limite de 6 ans puis CDI)

Les missions principales sont :

Assistance à la passation des petits achats auprès des services et l’aide à la définition des besoins et du choix de procédure pour les achats inférieurs à 60 000 € HT  (conseils, vérification, aide au sourcing, etc.). Ceci intègre la vérification du respect de la nomenclature interne, de son suivi ainsi que les alertes sur le non respect éventuel.

 La passation des contrats de commande publique pour les montants supérieurs à 60 000 € HT comprenant notamment :

– Assistance à la préparation du marché auprès du gestionnaire (type de procédure, accompagnement possible dans la rédaction des pièces sur l’aspect juridique, financier ou administratif) ;

– Vérification préalable des problématiques de compétence, de mutualisation; d’autorisation de l’assemblée au lancement du marché et de complétude de la fiche marché ;

– Rédaction des pièces administratives, règlement de la consultation et de l’avis de publicité

– Mise en ligne de la consultation sur le profil d’acheteur et support de publication ;

– Suivi de la procédure intégrant les échanges avec les entreprises

– Contrôle des candidatures (extension possible sur le contrôle annuel des assurances pour les marchés pluri-annuels) ;

–  Demandes de précisions auprès des entreprises sur le contenu des offres

– Assistance aux services sur l’analyse des offres

– Contrôle de l’erreur manifeste d’appréciation des rapports – signalement de toute anomalie à l’équipe de direction ;

– Rédaction de note interne (problématique de passation, d’identification du besoin dans l’attente d’un contrôle de gestion sur la qualité des achats) ;

– Participation, en qualité de rédacteur, aux négociations éventuelles

– Gestion des commissions d’appel d’offres

– Suivi administratif de l’attribution (lettre de rejet, attribution acte d’engagement)

– Notification des marchés

– intégration des pièces du marché sur le logiciel financier

– Mise à jour de tous les documents intégrables en cours d’exécution (sous-traitance, avenants, ordre de service, etc.)

– Mise à jour des données essentielles concernant les marchés publics.

– Engagements financiers des publicités et paiement des factures liées ;

– Recensement et suivi des modifications contractuelles (en lien avec le service financier)

Participation à la politique achat de la collectivité intégrant les éléments suivants :

–         Cartographier les achats par secteur d’activités afin d’optimiser l’achat public (grouper les achats, cibler les périodes de lancement, évaluer les achats nécessitant une intégration sociale ou développement durable, etc.) ;

–        Accompagner les services gestionnaires dans la définition du besoin (formation, mise à disposition de cahier des charges, établissement de BPU informatisés, etc.) ;

–        Faire un diagnostic des consultations avant de relancer un marché (nombre de retrait, questions posées, etc.) ;

–        Proposer et orienter sur les procédures les plus adaptées aux services afin de rendre l’achat économiquement intéressant pour proposer le champ de concurrence le mieux adapté ;

–        Mettre à jour le guide des achats et procéder à des formations ;

–        Pouvoir assister aux réunions passation pour prévenir des risques pénaux : assistance aux visites, aux négociations ;

–        Recourir davantage aux négociations ;

–        Améliorer la transparence des faible achats ;

–        Participer et animer la centrale d’achats ;

–        Participer  aux PPI thématiques et orienter vers des procédures en lien ;

–        Lancer les marchés (seuil de passation des marchés obligatoires) jusqu’à notification ;

–        Proposer des appuis, des modèles, des formations et outils de contrôle sur l’exécution du marché (pour les agents et communes) (sur la base du guide interne pour les opérations travaux).

–        Proposer un bilan annuel de la politique d’achats

Les missions accessoires sont :

En cas de besoin, assistance du service grands travaux en cas de surcharge d’activité notamment :

–        engagement des marchés publics ;

–        intégration des pièces sur Ciril ;

–        diffusion des FTM et rédaction des avenants.

 Pour les besoins de la direction, vérification périodiques des factures. Alerte de la direction.

Avantages sociaux sous conditions :          

Possibilité de participer aux activités physiques et sportives : 1h30 de sport dans le cadre des heures de travail

Flexibilité du temps de travail

Dispositif Lily Facilite la vie pour une assistance dans sa vie personnelle et quotidienne.

Dispositif Karos pour covoiturer entre collègues à des tarifs avantageux

Comité des œuvres sociales, CNAS

Titres restaurant

Participation garantie maintien de salaire et complémentaire santé

Télétravail possible en jours flottants ou fixes