Coordinateur.rice administratif.ve et budgétaire
A propos de nous
Rejoindre la Communauté d'Agglomération du Grand Verdun, ce n'est pas simplement faire partie d'un EPCI pionnier en matière de mutualisation (cf. étude de 2020 de l'ADGCF) ou intégrer une équipe dont les champs de compétences s'étendent à l'ensemble du droit des collectivités territoriales. C'est aussi s'engager au sein d'une entreprise publique qui accorde une importance singulière au bien-être de ses agents, que ce soit par le biais d'activités physiques et sportives partagées entre collègues, de possibilités de télétravail étendues, du développement du Flex office ou encore du partage et de la valorisation de l'expérience de chacun.
Rejoindre la Communauté d'agglomération du Grand Verdun, c'est surtout faire le pari d'un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle dans un territoire dynamique et attractif, avec plus de 200 000 visiteurs par an et une ville-centre, Verdun, qui a été classée au 7ème rang des villes les plus accueillantes d'après une enquête de "booking.com" en 2022. Une réussite collective qui s'appuie sur une histoire riche et mondialement connue, mais aussi un patrimoine varié, des infrastructures sportives nombreuses et un tissu associatif solide, un dynamisme culturel qui rayonne bien au-delà des frontières départementales ou régionales, une nature préservée et un cadre de vie privilégié.
Rejoindre la Communauté d'agglomération du Grand Verdun, ce n'est donc pas seulement miser sur sa qualité de vie au travail, c'est miser sur sa qualité de vie de manière générale !
Mission proposée
Au cœur d'une direction qui consacre son travail à la lutte contre les inégalités, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif, financier et logistique des services. Vous assurez un rôle pivot et transversal, en lien avec la Directrice et les différents agents pour garantir la fiabilité financière et le bon suivi des actions.
Préparer, suivre et exécuter le budget :
Participation à la préparation budgétaire annuelle et suivi quotidien du budget
Exécution comptable, en lien avec la direction finances : demande de devis, disponibilité de crédit, exacte imputation, création bon de commande, certifications des services faits et paiements des factures, traitement des suspensions de paiement/rejets de facture, enregistrement des recettes, contrôle des pièces justificatives, reporting dans les tableaux de bord, suivi des PPI,…
Suivi administratif et comptable des recettes; rédaction de demandes de subvention et de bilans
Suivi administratif des dossiers et suivi comptable des versements de subventions aux associations gérées par la direction
Participer à l'organisation et à la gestion administrative de la direction :
Missions polyvalentes : saisies de documents (courriers, notifications), suivi des parapheurs, suivi de dossiers, gestion du courrier, archivage, RGPD…
Mise en place de procédures et soutien administratif aux dossiers structurants de la direction
Gestion administrative du chanter d'insertion :
Budget : création des devis et facturation, suivi des recettes, analyse économique, suivi des contractualisations avec l'État et le Département, participation à la rédaction des demandes de financement
Reporting : suivi de l'activité, participation à la rédaction des bilans d'activité, déclaration des recrutements/immersions/formations sur les plateformes dédiées (IAE, ASP)
RH : suivi des ETP et quotas, création et suivi des outils de suivi du temps de travail des agents en insertion, suivi des contrats de travail…
Assurer le suivi des éventuels marchés publics; assurer le suivi de la mutuelle communale
Appui au volet ressources humaines : logiciel pour le temps de travail, congés, ordres de mission…
Coordination de la vie institutionnelle : gestion des assemblées (CCAS, CIAS) et préparation des délibérations ; centralisation des informations, être garant des délais et assurer le caractère exécutoire (signature, contrôle de légalité, publication…)
Suivi d'activité : créer et alimenter les tableaux de bord et outils d'analyse; participer à la communication
Assurer le secrétariat de direction : gestion de l'agenda, comptes-rendus de réunions, préparation de dossiers spécifiques…
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire IFSE (dont prime de fin d'année et de présence) + Complément Indemnitaire Annuel (selon évaluation)
Avantages divers sous conditions :
Possibilité de participer aux activités physiques et sportives : 1h30 de sport dans le cadre des heures de travail
Télétravail possible
Flexibilité du temps de travail
Dispositif Lilly Facilite la vie pour une assistance dans sa vie personnelle et quotidienne.
Dispositif Karos pour covoiturer entre collègues à des tarifs avantageux
Comité des œuvres sociales et CNAS
Tickets restaurant
Participation garantie maintien de salaire et complémentaire santé
Notre profil idéal
Savoir :
Connaissance du fonctionnement administratif, budgétaire et politique des collectivités territoriales,
Connaissance des règles de finances, de comptabilité et de la commande publique,
Organisation, méthode, classement, archivage
Technique de recueil et traitement de données
Savoir faire :
Qualités rédactionnelles : rédaction de projets, bilans, compte-rendu, notes, etc.
Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers (Ciril Finances, Octime,…)
Appliquer les règles juridiques de bases en droit public
Appliquer, respecter une règle, une procédure, un dispositif
Diagnostiquer une situation, une difficulté, une anomalie ou un dysfonctionnement
Contrôler une activité, une équipe, un prestataire, une procédure ou un document
Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés
Formaliser une procédure
Savoir être :
Rigueur, organisation, gestion du temps et des priorités
Sens des responsabilités, discrétion, respect de la déontologie et du secret professionnel,
Polyvalence
Autonomie, force de proposition
Travail et esprit d'équipe : sens de l'écoute, capacité à participer et argumenter, adaptabilité, respect des décisions collectives et des procédures, posture facilitatrice
Capacité relationnelle, pédagogie en direction des collaborateurs mais aussi avec les interlocuteurs externes
Sens du service public (neutralité et objectivité, respect de l'intérêt général,…)
Qualification requise :
De formation Bac+2 ou expérience significative dans la gestion comptable ou administrative.
